برنامج محاسبة للمطاعم يضمن نمو عملك
يتعامل هذا النظام مع محاسبة المطاعم بطريقة آلية، مما يؤدي إلى تبسيط المهام الإدارية والمحاسبية المختلفة لمساعدة أصحاب المطاعم في الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومعرفة الحالة المالية لأعمالهم إضافة إلى تحسين الكفاءة.
كيف يعمل برنامج محاسبة المطاعم
برنامج محاسبة المطاعم يعد من البرامج المعقدة ويرتبط مع الأنظمة الأخرى عبر عمليات المطعم، ويتلقى البيانات من جميع هذه الأنظمة لتحليل السلامة المالية للشركة.
يعد برنامج محاسبة المطاعم الخاص في بولاريس نظام شامل للمحاسبة في مجال الأطعمة والمشروبات ومصمم لتبسيط العمليات وتعزيز الدقة المالية. تتضمن تقنية محاسبة المطاعم المتقدمة الإدارة المالية، وإدارة المخزون، وإدارة الرواتب، وتتبع المبيعات والإيرادات، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام بولاريس إمكانات التكامل والسرعة، مما يجعله أداة أساسية لجميع الأعمال في مجال الأطعمة والمشروبات
ما الذي يقدمه برنامج محاسبة المطاعم؟
- تتبع كل شيء من الدخل إلى النفقات إلى المعاملات المالية بطريقة آلية
- يوفر بيانات محاسبية مركزية للرقابة المالية
- تتعامل مع الفواتير والمدفوعات
- مراقبة مستوى المخزون (تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي، وتجنب الهدر وضمان توافر المنتج، مع إدارة التكاليف)
- تكلفة المكونات (ضرورية لإدارة تكلفة الغذاء والربحية بشكل أفضل، يقوم النظام بحساب تكاليف جميع المكونات، مع الإشارة أيضاً إلى أفضل التكاليف، ومطابقتها مع الموردين المقابلين، مما يؤدي إلى توفير التكاليف)
- إدارة النفايات (من خلال تحليل المكونات والعناصر الموجودة، يطبق النظام طريقة الوارد أولاً يخرج أولاً لتجنب الهدر)
- المخزون متعدد الفروع (توفر أنظمة ERP المتقدمة للمطاعم مثل Polaris ERP هذا الخيار، وتمركز المخزون، وتكلفة المكونات، وحركات العناصر عبر مواقع متعددة)
- جدولة أوقات عمل الموظفين
- تتبع الوقت (تسجيل ساعات عمل الموظفين)
- تتبع المبيعات والإيرادات
- دمج أنظمة نقاط البيع
- تقرير المبيعات (يُظهر أداء المبيعات، بما في ذلك ساعات الذروة والعناصر الأكثر مبيعاً وأيضاً تقارير توضح أداء الموظفين).
- *إن برنامج تخطيط موارد المؤسسات المتقدم للمطاعم هو الوحيد القادر على توفير هذه البيانات.
- بيان الربح والخسارة (يبحث في كل شيء من الإيرادات والنفقات والأرباح)
- الميزانية العمومية (تقدم ملخصًا للأصول والالتزامات وحقوق الملكية)
- بيانات التدفق النقدي (إدارة السيولة وتتبع التدفقات الداخلة والخارجة)
- حساب الضرائب
- الامتثال التنظيمي (الالتزام بمعايير الصناعة والضرائب ولوائح العمل)
- عمليات تكامل الجهات الخارجية (تم دمج Polaris ERP مع UrbanPiper، وهو مجمع تابع لجهة خارجية، والذي يسمح بالتكامل السهل مع تطبيقات توصيل الطعام مثل Deliveryoo و Talabat وما إلى ذلك)
- اجهات برمجة التطبيقات (يسمح Polaris ERP بالتكامل مع تطبيقات الأعمال المختلفة، وأكثر من ذلك، فهو يقوم بتخصيص تقنيات محددة لتناسب متطلبات عملائه)
- التنفيذ السريع (مع توفر فريق محلي، يتم التنفيذ بسلاسة بواسطة فريق دعم محترف)
- التحول السريع في تطوير التكنولوجيا (يعمل المطورون على تلبية احتياجات العملاء من حيث التكامل أو تخصيص برامج المحاسبة لتناسب ملفات تعريف أعمالهم)
فوائد برنامج محاسبة المطاعم
توفير في التكاليف
يساعد على تتبع النفقات والتحكم فيها وإدارة المخزون بكفاءة وتحسين تكاليف الطعام والعمالة.
قابلية التوسع
يوفر رؤى في الوقت الفعلي، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل وكفاءة تشغيلية أفضل للشركات لتنمو وتتوسع بشكل فعال.
كفاءة العمل
أتمتة المهام الروتينية، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا ويقلل من مخاطر الأخطاء البشرية.
البيانات في الوقت الحقيقي
يوفر إمكانية الوصول الفوري إلى البيانات المالية ومقاييس الأداء، مما يساعد في اتخاذ القرار في الوقت المناسب.
المشاكل التي يحلها برنامج المحاسبة
الأخطاء اليدوية
يقلل من الأخطاء البشرية في الحسابات المالية وإدخال البيانات عن طريق أتمتة مهام مسك الدفاتر والمحاسبة.
إدارة الوقت
يوفر الوقت من خلال تبسيط العمليات مثل الفواتير وإدارة المخزون، مما يسمح للموظفين بالتركيز على أنشطة الأعمال الأساسية.
إدارة التدفق النقدي
يعزز إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع الحسابات المدينة والدائنة، مما يساعد الشركات على الحفاظ على سيولة مالية جيدة.
الرؤية المالية
يعزز الرؤية المالية من خلال إعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي، مما يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة والتخطيط الاستراتيجي
الأسئلة الشائعة عن برنامج محاسبة المطاعم
يعد استخدام برنامج المحاسبة من بولاريس للتكنولوجيا أمر بديهي للغاية، بالإضافة إلى واجهتنا الحديثة والمتطورة، فإننا نقدم التدريب لكل مستخدم، اعتمادًا على مستويات الوصول الخاصة به، مع ضمان إتقانه للوحدات.
يمكن لتقنية Polaris دمج البيانات المحاسبية السابقة عن طريق استيراد السجلات المالية الحالية، مثل تاريخ المعاملات والميزانيات العمومية، إلى نظامها، مما يضمن انتقالًا منطقيًا ودقيقًا واستمرارية البيانات المالية.
تكمن قوة نظام بولاريس في قدرته على إدارة العمليات بكفاءة عبر مواقع متعددة، مما يوفر تحكمًا مركزيًا وتنسيقًا متسقًا للشركات ذات شبكات الفروع المتنوعة.
هو نظام لإدارة المطاعم يأتي مزود بنقاط البيع وأدوات التشغيل الأخرى. وهذا يجعل التقاط بيانات المبيعات وبيانات الربح والخسارة وأرقام التدفق النقدي أكثر سهولة ودقة. تقوم المنصة بأتمتة الإدخالات المالية، وتوفر التواصل السلس بين الأنظمة الفردية المختلفة لتبسيط العمليات وإعداد التقارير الدقيقة.