برنامج محاسبة للمطاعم يضمن نمو عملك

تتبع الإيرادات وتحليل وتقليل الهدر والتحكم في تكاليف الطعام وزيادة الأرباح من خلال حل شامل مصمم خصيصًا لأعمال المطاعم. يرتبط نظام Polaris ERP أصلاً بالمبيعات والمخزون والمشتريات وإدارة الوصفات والآن مع إدارة الامتثال والضرائب.

فوائد برنامج محاسبة المطاعم

تعزيز الأرباح

تتبع تكاليف الطعام ونفقات العمليات، وحلل المبيعات، وقم بإدارة المخزون، واتخذ قرارات النمو المستنيرة بالبيانات في الوقت الفعلي.

توفير الوقت

أتمتة المحاسبة والإدارة المالية للمطاعم، وتبسيط العمليات اليومية، والحصول على تقارير مالية في الوقت الفعلي عن الأرباح والخسائر.

ضمان الالتزام

التخلص من الأخطاء البشرية الناتجة عن الإدارة اليدوية للبيانات وضمان الدقة المالية.

القياس بسهولة

احصل على رؤى في الوقت الفعلي، مما يتيح لك اتخاذ قرارات أفضل وكفاءة تشغيلية أفضل، لتنمية أعمالك في مجال المأكولات والمشروبات وتوسيع نطاقها.

تنسيق فوري مع برامج نقاط البيع والمخزون والمشتريات

برامج المحاسبة لجميع شركات الأغذية والمشروبات

من المقاهي الصغيرة، إلى سلاسل المطاعم متعددة الفروع، أو المطاعم المتكاملة أو مطاعم الخدمة السريعة، تم تصميم برنامج محاسبة المطاعم من Polaris ERP لخدمة جميع شركات المأكولات والمشروبات.

الميزات المتقدمة للمطاعم

برنامج بولاريس لتخطيط موارد المؤسسات (Polaris ERP) للمحاسبة في المطاعم مقارنة بالمنافسين

ما يجعل نظام Polaris ERP مختلفًا هو مرونته في خدمة قطاع الأغذية والمشروبات، مع تكامل الأنظمة بشكل كامل والالتزام التام بمعايير إدارة الضرائب.

Polaris ERP restaurant accounting software vs competitors
حل تخطيط موارد المؤسسات المتكامل للمطاعم

نقاط قوة برنامج محاسبة المطاعم في بولاريس لتخطيط موارد المؤسسات (Polaris ERP)

يربط برنامج Polaris ERP محاسبة المطاعم بنقاط البيع، وبرنامج المخزون، ونظام الشراء، وحاسبة تكاليف الطعام. فيما يلي ما يغطيه برنامج محاسبة المطاعم في Polaris ERP:

  1. إدارة الحسابات: يتابع Polaris ERP كل ما يتعلق بالدخل والمصروفات والمعاملات المالية بشكل أوتوماتيكي.
  2. السجل العام للإدارة المالية: يوفر بيانات محاسبية مركزية للرقابة المالية.
  3. التعامل مع الفواتير والمدفوعات والفواتير.
  1. تعمل نقطة البيع (POS) على توصيل بيانات المبيعات أصلاً مع نظام المحاسبة، وتسوية الإيصالات اليومية.
  2. تقرير المبيعات - يُظهر أداء المبيعات، بما في ذلك ساعات الذروة والأصناف الأكثر مبيعاً؛ أكثر من برنامج المطاعم العادي، يعرض Polaris ERP أيضاً أفضل الطاولات والموظفين وأيام الأسبوع والأطباق وأفضل المجموعات أداءً.
  1. مزامنة المخزون في الوقت الفعلي: يتم تحديث مستويات المخزون على الفور في النظام المحاسبي بعد كل عملية بيع أو شراء أو تعديل للمخزون. تنعكس بيانات المبيعات من نقاط البيع مباشرةً في المخزون والحسابات لإجراء حسابات دقيقة للتكلفة.
  2. حساب تكلفة المكوّنات وحساب تكلفة السلع والخدمات: يتتبع نظام الجرد تكلفة كل مكون مستخدم. يقوم برنامج المحاسبة بحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) لإعداد تقارير دقيقة عن الأرباح والخسائر (P&L).
  3. تتبع أوامر الشراء: يقوم نظام الجرد بإنشاء أوامر الشراء التي يتم تتبعها في وحدة المحاسبة. تضمن وحدة المحاسبة تطابق فواتير الموردين مع البضائع المستلمة، مما يؤدي إلى تجنب التناقضات.
  4. تحليل الهدر: يقوم نظام الجرد بتتبع الهدر والانكماش والتلف، ويقوم برنامج المحاسبة بتسجيل الأثر المالي لهذه الخسائر، مما يوفر رؤى قابلة للتنفيذ.
  5. إعداد الميزانية والتنبؤ: البيانات التاريخية من المخزون وأنظمة المحاسبة تُعلم ميزانيات الشراء. وهذا يساعد على منع التخزين الزائد أو النقص في المخزون، مما يوفر التكاليف.
  1. معالجة كشوف الراوتب: حساب الأجور، بما في ذلك الضرائب والإيداعات المباشرة.
  2. تتبع الوقت: تسجيل ساعات عمل الموظفين
  • لا يستطيع توفير هذه البيانات سوى برامج تخطيط موارد المؤسسات للمطاعم المتقدمة.
  1. بيان الربح والخسارة (يبحث في كل شيء من الإيرادات والنفقات والأرباح)
  2. الميزانية العمومية (تقدم ملخصًا للأصول والالتزامات وحقوق الملكية)
  3. بيانات التدفق النقدي (إدارة السيولة، وتتبع التدفقات الداخلة والخارجة، ووضع تنبؤات التدفقات النقدية)
  1. حساب الضرائب: يوفر Polaris ERP حسابات ضريبية آلية ويدعم إعداد الإيداعات الضريبية.
  2. الالتزام التنظيمي: يضمن الامتثال لمتطلبات الصناعة وقوانين الضرائب والعمل.
  1. مزامنة الموردين: يربط برنامج Polaris ERP برنامج المحاسبة مع نظام الشراء، ومزامنة بيانات الموردين لتبسيط مدفوعات الفواتير وتتبع النفقات بدقة.
  2. مراقبة الأسعار للحصول على عروض أفضل: يتتبع النظام تقلبات الأسعار من الموردين، مما يمكّن أصحاب المطاعم من تحديد الاتجاهات والتفاوض على أسعار أكثر ملاءمة.
  3. الكفاءة في الإدارة المالية: تضمن التحديثات الآلية بين وحدتي الشراء والمحاسبة رؤية التكاليف في الوقت الفعلي، مما يقلل من الأخطاء اليدوية ويحسن عملية اتخاذ القرارات المالية.
  1. تكامل الأطراف الثالثة: تم دمج Polaris ERP مع شركة UrbanPiper، وهي شركة تجميع تابعة لجهة خارجية، مما يتيح التكامل السهل مع تطبيقات توصيل الطعام مثل Deliveroo وTalabat وNonon وغيرها.
  2. واجهات برمجة التطبيقات: يتيح Polaris ERP التكامل مع مختلف تطبيقات الأعمال. وعلاوة على ذلك، فإنه يخصص تقنيات محددة لتناسب متطلبات العملاء.

كيف يعمل برنامج محاسبة المطاعم

برنامج محاسبة المطاعم من Polaris ERP هو حل شامل مصمم لمساعدة أصحاب المطاعم والمديرين على تحسين الربحية وتبسيط العمليات. فهو يوفر رؤى في الوقت الفعلي للأرباح والنفقات والتدفقات النقدية والتوقعات المالية، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل. ومن خلال التواصل الأصلي مع نظام الشراء، فإنه ينظم بيانات الموردين ويتتبع تقلبات الأسعار، ويقوم بأتمتة مدفوعات الفواتير، مما يضمن الدقة المالية والكفاءة التشغيلية.

مع ميزات مثل الإدارة المالية، وتتبع المخزون، ومعالجة كشوف المرتبات، ومراقبة المبيعات، والامتثال الضريبي، وإعداد التقارير المالية، يعمل نظام Polaris لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) كمنصة شاملة لمؤسسات الأغذية والمشروبات. إن قدراته التكاملية ومرونته تجعل منه أداة لا غنى عنها للمطاعم الحديثة التي تسعى إلى تعزيز الكفاءة والتوسع بفعالية.

كيف المطعم
برامج المحاسبة حل المشكلات الرئيسية

يقلل من الأخطاء البشرية في الحسابات المالية وإدخال البيانات عن طريق أتمتة مهام مسك الدفاتر والمحاسبة.

يوفر الوقت من خلال تبسيط العمليات مثل الفواتير وإدارة المخزون، مما يسمح للموظفين بالتركيز على أنشطة الأعمال الأساسية.

يعزز الرؤية المالية من خلال إعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي، مما يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة والتخطيط الاستراتيجي

يعزز إدارة التدفق النقدي من خلال تتبع الحسابات المدينة والدائنة، مما يساعد الشركات على الحفاظ على سيولة مالية جيدة.

Polaris ERP restaurant accounting software

الأسئلة الشائعة عن برنامج محاسبة المطاعم

يعد استخدام برنامج المحاسبة من بولاريس للتكنولوجيا أمر بديهي للغاية، بالإضافة إلى واجهتنا الحديثة والمتطورة، فإننا نقدم التدريب لكل مستخدم، اعتمادًا على مستويات الوصول الخاصة به، مع ضمان إتقانه للوحدات.

يمكن لتقنية Polaris دمج البيانات المحاسبية السابقة عن طريق استيراد السجلات المالية الحالية، مثل تاريخ المعاملات والميزانيات العمومية، إلى نظامها، مما يضمن انتقالًا منطقيًا ودقيقًا واستمرارية البيانات المالية.

تكمن قوة نظام بولاريس في قدرته على إدارة العمليات بكفاءة عبر مواقع متعددة، مما يوفر تحكمًا مركزيًا وتنسيقًا متسقًا للشركات ذات شبكات الفروع المتنوعة.

هو نظام لإدارة المطاعم يأتي مزود بنقاط البيع وأدوات التشغيل الأخرى. وهذا يجعل التقاط بيانات المبيعات وبيانات الربح والخسارة وأرقام التدفق النقدي أكثر سهولة ودقة. تقوم المنصة بأتمتة الإدخالات المالية، وتوفر التواصل السلس بين الأنظمة الفردية المختلفة لتبسيط العمليات وإعداد التقارير الدقيقة.

تعرّف على تكاليف العمل
تقليل الخسائر وتعظيم الأرباح!