أربعة أخطاء يجب على مدير المطعم تجنبها
المقدمة:
تتطلب إدارة المطعم أكثر من مجرد التركيز على واجهة المطعم. تلعب الكفاءة التشغيلية دوراً حاسماً في النجاح على المدى الطويل. تكشف الدراسات أن ما يقرب من 60% من حالات فشل المطاعم بسبب مشاكل إدارية مثل سوء مراقبة المخزون ومعدل دوران الموظفين والأنظمة غير الفعالة. يمكن تجنب هذه الأخطاء الشائعة باستخدام نظام واستراتيجيات إدارة المطاعم الصحيحة. في هذه المقالة، سنناقش أربعة أخطاء في إدارة المطاعم يجب عليك تجنبها لتزويدك بحل لتحسين إدارة المطاعم.
أربعة أخطاء يجب على مدير المطعم تجنبها
1. تجاهل تتبع المخزون
يعد تجاهل تتبع المخزون خطأ فادحاً في إدارة المطاعم يؤدي في كثير من الأحيان إلى خسائر يمكن تجنبها. يمكن أن يؤدي التتبع غير الدقيق إلى إهدار الطعام، ونفاد المكونات الرئيسية خلال ساعات الذروة، وحتى خسارة الإيرادات. تساهم المشكلات الشائعة مثل الإفراط في الطلب، وسوء الاستخدام، والمخزون غير المستغل بشكل كبير في عدم الكفاءة التشغيلية.
إليك كيفية إدارة المخزون بفعالية:
اعتماد مراقبة المخزون في الوقت الفعلي:
استخدم برنامج إدارة المخزون الذي يوفر تحديثات في الوقت الفعلي وتنبيهات تلقائية على مستوى المخزون. هذا يقلل من فرص حدوث أخطاء يدوية ويضمن لك أن تكون دائمًا على دراية بالعناصر التي ينخفض مخزونها.
تصنيف المخزون إلى فئات من أجل تحكم أفضل:
قم بتجميع المخزون في فئات مثل المواد القابلة للتلف والمواد غير القابلة للتلف والمواد سريعة الحركة. من خلال القيام بذلك، يمكنك التركيز على مراقبة الأصناف ذات الأولوية العالية عن كثب، مما يساعد على تقليل الهدر.
تطبيق نظام الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO):
التأكد من استخدام المخزون الأقدم أولاً لتقليل الفاقد. تعتبر ممارسات FIFO ضرورية بشكل خاص للسلع القابلة للتلف.
2. إهمال تطوير الموظفين
يمكن أن يؤثر ذلك بشكل خطير على نجاح مطعمك. تؤدي معدلات الدوران المرتفعة إلى ارتفاع تكاليف التوظيف والتدريب، وعدم اتساق الخدمة، وانخفاض رضا العملاء، المرتبط بالخدمة التي يقدمها موظفون عديمو الخبرة. مع متوسط معدل دوران الموظفين 75% في هذه الصناعة، فإن إهمال تطوير الموظفين يمثل تحديًا كبيرًا للمطاعم.
إليك كيفية إدارة تطوير الموظفين:
توفير مسارات نمو واضحة:
من المرجح أن يبقى الموظفون عندما يرون فرصًا للتقدم. ويساعد تنفيذ برامج التطوير الوظيفي، وتقديم الترقيات، ووضع أهداف واضحة للأداء، على شعور الموظفين بالتقدير والتحفيز.
عرض تطوير المهارات بشكل مستمر:
تعمل الدورات التدريبية المنتظمة، سواء كانت تركز على خدمة العملاء، أو مهارات الطهي، أو تطوير المهارات القيادية، على تحسين جودة الخدمة مع تعزيز ثقة الموظفين.
3. اتخاذ القرارات بناءً على بيانات غير دقيقة
يعد اتخاذ القرارات بناءً على بيانات غير دقيقة أو غير مكتملة خطرًا كبيرًا على مديري المطاعم. يمكن أن يؤدي الاعتماد على معلومات قديمة إلى الإفراط في الطلب، ومستويات المخزون غير الصحيحة، واستراتيجيات تسعير قائمة الطعام السيئة. لا تؤدي هذه المشكلات إلى زيادة التكاليف التشغيلية فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى إهدار الموارد، مثل السلع القابلة للتلف التي تنتهي صلاحيتها قبل الاستخدام، وتسعير قوائم الطعام غير المتناسق الذي يؤدي إما إلى إبعاد العملاء أو إلى خفض هوامش الربح.
كيفية التعامل معها:
الاستفادة من البيانات المركزية من جميع الأقسام:
يربط نظام تخطيط موارد المؤسسات الشامل البيانات عبر والمخزونوالمبيعات والموارد البشرية والمحاسبة، مما يتيح لك رؤية الصورة الأكبر. من خلال الجمع بين المعلومات من جميع المجالات، يمكنك الحصول على رؤى دقيقة توجه عملية اتخاذ القرار بشكل أفضل.
تنفيذ التحليلات التنبؤية:
متقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات للمطاعم يمكن للحل تحليل الاتجاهات والتنبؤ بتفضيلات العملاء، مما يتيح تخطيط الطلبات وقوائم الطعام بشكل أكثر ذكاءً. وهذا يساعد تقليل هدر الطعام وتضمن حصولك على مستويات المخزون المناسبة في جميع الأوقات.
تساعدك البيانات الدقيقة على فهم الأطباق الأكثر ربحية وشعبية. من خلال تحليل رؤى المبيعات، بالإضافة إلى بيانات إدارة المشتريات والإيصالات، يمكنك الوصول إلى كل ما تحتاجه لاتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال تعديل قائمة الطعام الخاصة بك بناءً على هذه الرؤى، يمكنك زيادة الإيرادات وتعزيز رضا العملاء.
4. اختيار نظام مطعم منخفض التكلفة
على الرغم من أن نظام إدارة المطاعم منخفض التكلفة قد يبدو صفقة جيدة، إلا أنه غالباً ما يقصر في التعامل مع المهام المعقدة. يمكن أن تؤدي الأنظمة الأرخص إلى المزيد من العمل اليدوي والتكاليف الخفية مع مرور الوقت. من ناحية أخرى، فإن الاستثمار في نظام عالي الجودة نظام تخطيط موارد مؤسسات ERP خاص بالمطاعم بينما قد يكون نظام إدارة المطاعم منخفض التكلفة
نقاط إضافية يجب أخذها في الاعتبار:
مزايا شاملة:
يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات الجيد ميزات متقدمة مثل تتبع المخزون في الوقت الحقيقي، وتحليل المبيعات، وإدارة الإيصالات، أو الموارد البشرية وكشوف المرتبات، مما يعزز الكفاءة التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد أتمتة المهام المتكررة على تقليل العمل اليدوي والأخطاء.
دعم العملاء:
تأكد من أن النظام يأتي مع دعم عملاء موثوق به. يمكن لفريق الدعم الجيد، المتاح في غضون ثوانٍ من وقت إنشاء التذكرة، أن يوفر لك الوقت والمتاعب في حالة ظهور مشكلات.
التدريب والإعداد:
ابحث عن الأنظمة التي توفر موارد التدريب. يساعد ذلك موظفيك على التعود على السرعة بسرعة ويجعل الانتقال أكثر سلاسة.
الخاتمة:
إن تجنب هذه الأخطاء الشائعة أسهل مع حل تخطيط موارد المؤسسات الشامل للمطاعم مثل Polaris ERP.
تم تصميم نظام Polaris ERP لتوحيد جميع جوانب إدارة المطاعم، بدءاً من الواجهة الأمامية للمطعم وحتى الخلفية. وبفضل وظائفه القائمة على الذكاء الاصطناعي، مثل هندسة قوائم الطعام، وحساب تكلفة الطعام، والتحليلات في الوقت الفعلي، يمكن لمديري المطاعم تحسين العمليات وتقليل التكاليف وتعزيز رضا العملاء.
هل أنت مستعد لمعرفة كيف يمكن لنظام Polaris لتخطيط موارد المؤسسات Polaris ERP أن يحول عملك؟ احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا اليوم!
تواصل& واحجز عرض تجريبي مجاني
